אנו נאסוף ונעבד כל מידע אישי שתמסרו לנו בקשר לתהליך הגשת המועמדות והגיוס שלכם אצלנו. זה עשוי לכלול:

• פרטי קשר, כגון שם, כתובת אימייל, כתובות פיזיות ומספרי טלפון כדי לתקשר איתכם ישירות לפני או במהלך ראיון במקום או בטלפון;
• פרטים שתמסרו לנו בעת הגשת קורות חיים (CV) בין אם בהרשמה במרכז שירות-עצמי למגישי מועמדות (ארצות הברית בלבד), במייל או באירוע גיוס;
• כל פרט אחר שתספקו לנו בקשר עם הגשת המועמדות שלכם, כולל כישורים אקדמאיים ומקצועיים (תארים, כישורים, מיומנויות שפה, פרטי הכשרה), רקע/היסטוריית העסקה או כל פרט אחר בנושא העסקה.

כחלק מתהליך הגשת המועמדות אנו עשויים לבקש פרטים נוספים למטרות המתוארות בזמן האיסוף או במידת הצורך כדי לבסס, לתעד ולנהל את תהליך הגיוס. DigiKey אינה דורשת מכם לספק את אחד מהנתונים הבאים כחלק מתהליך הגיוס, אך עשויה לבקש לספק את הפרטים הבאים על בסיס גילוי-מרצון כאשר הדבר נדרש או מותר על פי החוק: מוצא גזעי או אתני, אמונות דתיות או פילוסופיות, נתונים ביומטריים, נתונים הנוגעים לבריאות או למין והיסטוריה פלילית.

DigiKey אוספת פרטים אודותיכם בקשר לתהליכי הגיוס שלה במגוון דרכים, כולל ישירות מכם, אך גם מצד שלישי או ממקורות ציבוריים. לדוגמה, פרטים אישיים עשוי להיאסף בתהליך הגשת המועמדות באמצעות המרכז שירות-עצמי למגישי מועמדות שלנו. פרטי קורות-חיים (או CV) ניתן לאסוף במהלך ראיונות בצורות אחרות של הערכה במהלך תהליך הערכת בקשת המועמדות שלכם. אנו גם עשויים לבדוק פרטים ברשומות ציבוריות על מנת להעריך את כישוריכם, או לבצע מיון רקע שהוא רלוונטי לתפקיד אליו הגשתם בקשת מועמדות, בהתאם למותר על פי החוק החל. אנו עשויים גם לאמת פרטים אישיים ברשימות עסקים כדוגמת לינקדאין (Linkedin).

אנו עשויים גם לאסוף פרטים מגורמים שלישיים, כגון המלצות המסופקות על ידי מעסיקים לשעבר או סוכנויות גיוס כוח-אדם המספקות ל- DigiKey פניות עבודה פוטנציאליות ביחס להערכת התאמתכם להעסקה.

אם אתם בארצות הברית ובחרתם להגיש מועמדות למשרה ב- DigiKey, אנו נבקש מכם ליצור חשבון עם שם משתמש וסיסמא במרכז שירות-עצמי להגשת מועמדות שלנו. תהיה לכם גם אפשרות "להגיש מועמדות דרך לינקדאין". באמצעות מאפיין זה תוכלו לאפשר ללינקדאין לשתף את הפרטים שלכם עם DigiKey. תוכלו גם להגיש את קורות החיים או ה- CV שלכם באימייל, אם אפשרות זו תהיה זמינה במרכז שירות-עצמי להגשת מועמדות שלנו. אם אתם מחוץ לארה"ב, אתם יכולים להגיש את קורות החיים או ה- CV שלכם באמצעות לחצן "שליחת קורות חיים" אשר ישלח אימייל למחלקת משאבי אנוש הרלוונטית.

DigiKey מעבדת את הפרטים האישיים שלכם לצורך ניהול פעילויות הגיוס, כגון שימוש בפרטים שלכם כדי ליצור קשר איתכם לגבי הזדמנויות עבודה פוטנציאליות ולנקוט בצעדים ההכרחיים לפני כינון יחסי העסקה.

כחלק מתהליך הגיוס, זה עשוי לכלול עיבוד הפרטים האישיים שלכם בדרכים הבאות ועבור המטרות הבאות:

• קביעה, תיעוד וניהול של כל ההיבטים של תהליך הגשת מועמדות להעסקה (כולל הסדרי נסיעה והוצאות עבור ראיונות);
• במידת הצורך כדי לעמוד בדרישות החוקיות או הרגולטוריות החלות;
• בדיקה ואימות של קורות החיים ושל פרטים הקשורים לבקשת המועמדות שלכם;
• הערכה ודיווח על ההרכב הדמוגרפי של המועמדים שלנו היכן שמותר לפי חוק (למשל, דיווח על הגיוון);
• תקשורת איתכם לגבי סטטוס הגשת המועמדות שלכם ו/או על הזדמנויות אחרות;
• ולמטרות אחרות שתוארו לכם בזמן שאנו אוספים את הפרטים האישיים שלכם.

הפרטים האישיים שנאספו יאוחסנו בהתאם לחוקים החלים ויוחזקו כל עוד יש צורך לבצע את המטרות המתוארות בהודעת פרטיות זו או כנדרש אחרת בהתאם לחוק החל. באופן כללי, המשמעות היא שהפרטים האישיים שלכם יישמרו עד תום תקופת הבדיקה של הגשת המועמדות להעסקה שלכם בתוספת פרק זמן סביר לאחר מכן כדי להגיב לפניות הקשורות להגשת המועמדות, לשקול את מועמדותכם לתפקידים מיידיים אחרים, להתמודד עם עניינים משפטיים כלשהם או לפי העניין החל. אנו עשויים לשמור על הפרטים האישיים שלכם למשך זמן רב יותר במקרה וביקשתם לשקול את מועמדותכם לתפקידים אחרים.

אם הגשת המועמדות שלכם למשרה בחברת DigiKey תצליח, הפרטים האישיים שנאספו בזמן תהליך הגיוס יתווספו לקובץ משאבי האנוש שלכם ויישמרו למשך תקופת העסקתכם אצלנו ובהתאם למדיניות השמירה שלנו.

כחלק מתהליך הגיוס, DigiKey עשויה לחשוף את הפרטים האישיים שלכם לקטגוריות המקבלים הבאות:

• פנימית לחברות הקשורות ב- DigiKey, אנשי DigiKey, קבלנים וספקים הזקוקים לפרטים אלו כדי לסייע לחברת DigiKey הרלוונטית אליה הגשתם מועמדות, עם קביעה, תיעוד וניהול של תהליך הגיוס כדוגמת חברי צוות משאבי האנוש והגיוס, מראיינים המעורבים בתהליך הגיוס, מנהלים באזור העסקים עם משרות פנויות וצוות IT אם גישה לנתונים נחוצה לצורך ביצוע תפקידיהם;
• ספקי שירותים צד-שלישי המעבדים פרטים אישיים כמעבדי נתונים מטעם DigiKey בקשר להספקת שירותים מסוימים עבורנו. לדוגמה: בארצות הברית אנו עשויים להשתמש ב-"Employment Screening Associates" (בדיקות רקע), Global Safety Network (בדיקות סמים טרום-העסקה) וב- eSkill (בדיקות מיומנות טרום-העסקה). בגרמניה, אנו עשויים להשתמש ב- Liebwein GmbH Recruiting (סוכנות תעסוקה), ב- Official Munich Job Center (סוכנות תעסוקה) וב- Stepstone.de (סוכנות גיוס).
• צדדים שלישיים שאיתם אתם מורים ל- DigiKey לשתף את הפרטים האישיים שלכם;
• כל גופי אכיפת חוק, רשויות או גורמים ממשלתיים אחרים, בית משפט או צדדים שלישיים מורשים אחרים ש- DigiKey מאמינה בתום לב שגילוי כזה דרוש כדי לציית לחוקים החלים או להגיב להליך משפטי תקף;
• צדדים שלישיים אחרים המאמינים בתום לב כי גילוי הוא הכרחי כדי להגן עליכם, או על האינטרסים החיוניים או הבטיחות של צדדים שלישיים אחרים;
• וישויות תאגידיות אחרות (למשל רוכש בפועל או פוטנציאלי, או סוכניו ויועציו) אם DigiKey עוברת שינוי עסקי, כגון מיזוג, רכישה על ידי חברה אחרת, או מכירת כל נכסיה או חלקם.

צדדים שלישיים המעבדים פרטים אישיים (כגון ספקי שירותי בדיקות רקע או העסקה) מטעם DigiKey (כלומר מעבדי הנתונים שלנו) חייבים לעמוד בדרישות פרטיות ואבטחת הנתונים ורשאים רק לעבד פרטים אישיים של חברת DigiKey בהתאם להוראות DigiKey.

כשאתם מבקרים בדפי האינטרנט לגיוס של DigiKey או בחלקי הגיוס של האתר שלנו, DigiKey עשויה לצפות בפעילויות, אינטראקציות, העדפות, פרטי טרנסאקציות ובפרטי מחשב וחיבור אחרים (כגון כתובת IP) שלכם הנוגעים לשימוש שלכם באתרים שלנו ובשירותים שלנו.

אנו או ספקי השירות שלנו עשויים להשתמש בקובצי Cookie ובטכנולוגיות אחרות הדומות לקובצי Cookie; כגון משואות אתר אינטרנט, תגים וסקריפטים. אנו משתמשים בטכנולוגיות אלו כדי לאמת את הגישה שלכם לאתר הגיוס שלנו. לפרטים על קובצי Cookie הספציפיים (או טכנולוגיות דומות) בהן אנו משתמשים באתר אינטרנט זה וכיצד ניתן לחסום או לכבות קובצי Cookie, אנא עיינו ב- מדיניות קובצי Cookie שלנו.

הפרטים האישיים שלכם עשויים להיות מועברים ל-, ומעובדים ב-, מדינות שאינן המדינה שבה אתם תושבים. במדינות אלו עשויים להיות חוקים להגנת נתונים השונים מחוקי מדינתכם, ובמקרים מסוימים יתכן שהם אינם מגנים באותה מידה.

באופן ספציפי, שרתי אתר האינטרנט שלנו ממוקמים בארצות הברית, והחברות בקבוצה שלנו וספקי השירותים ושותפי צד שלישי פועלים ברחבי העולם. המשמעות היא שכאשר אנו אוספים את הפרטים האישיים שלכם אנו עשויים לעבד אותם בכל אחת מהמדינות בהן אנו פועלים.

עם זאת, נקטנו באמצעי הגנה נאותים כדי לדרוש כי הפרטים האישיים שלכם יישארו מוגנים בהתאם להודעת פרטיות זו. אלו כוללים יישום התנאים החוזיים הסטנדרטיים של הנציבות האירופית היכן שמתאים, שניתן לספק לפי בקשה. יישמנו אמצעי הגנה מתאימים דומים עם ספקי השירותים ושותפי צד שלישי שלנו וניתן לספק פרטים נוספים לפי בקשה.

אתרי הגיוס והקריירה שלנו אינם מיועדים לשדל, לאסוף או לעבד פרטים אישיים מכל אדם מתחת לגיל שש עשרה [16]. אם אתם הורים או אפוטרופוסים, אנא פנו אלינו באמצעות פרטי הקשר בפרק "יצירת קשר" להלן אם יש לכם סיבה להאמין שפרטים ביחס לילדים נאספו על ידינו דרך אתרי האינטרנט של הגיוס או הקריירה שלנו.

אם אתם מגישי מועמדות או מועמדים מהאזור הכלכלי האירופי (EEA), הבסיס המשפטי שלנו לאיסוף ולשימוש בפרטים האישיים שתוארו לעיל יהיה תלוי בפרטים האישיים הנוגעים ובהקשר הספציפי בו אנו אוספים אותו.

עם זאת, בדרך כלל אנו אוספים מכם פרטים אישיים רק כאשר יש לנו את הסכמתכם לעשות זאת, כאשר אנו זקוקים לפרטים האישיים כדי להתקשר אתכם בחוזה (כלומר, לכונן יחסי העסקה או עבודה איתנו), או במקום בו העיבוד הוא באינטרס הלגיטימי שלנו ואינו מתבטל ידי אינטרסי הגנת המידע או זכויות וחירויות היסוד שלכם. במקרים מסוימים, יתכן ויהיה לנו חובה חוקית לאסוף מכם פרטים אישיים או שנזדקק מסיבה אחרת לפרטים האישיים כדי להגן על האינטרסים החיוניים שלכם או אלו של אדם אחר.

אם אתם תושבי האזור הכלכלי האירופי (EEA), יש לכם את הזכויות הבאות:

• יש לכם את הזכות לדרוש גישה, תיקון או מחיקה של הפרטים האישיים שלכם.
• יש לכם את הזכות לבקש מאיתנו להגביל את העיבוד, להתנגד לעיבוד שלנו בנסיבות מסוימות, ולדרוש העברת הפרטים האישיים שלכם בנסיבות מסוימות.
• אם נתתם את הסכמתכם לעיבוד הנתונים האישיים שלכם, יש לכם את הזכות לבטל את הסכמתכם בכל עת מבלי שזה ישפיע על חוקיות העיבוד לפני ביטול הסכמתכם.
• יש לכם גם את הזכות להגיש תלונה לרשויות הפיקוח המוסמכות להגנת נתונים אם אתם מאמינים שלא עמדנו בדרישות ה- GDPR ביחס לפרטים האישיים שלכם.

אתם יכולים לממש זכויות אלו על ידי פנייה אלינו באמצעות פרטי הקשר המופיעים בסעיף "יצירת קשר" להלן. אנו מגיבים לכל הבקשות שאנו מקבלים מאנשים המבקשים לממש את זכויות הגנת המידע שלהם בהתאם לחוקי הגנת הנתונים החלים.

לעניין חוקי הגנת המידע האירופיים, חברת DigiKey אליה אתם מגישים את מועמדותכם למשרה תהיה מבקר הנתונים של המידע שלכם. בנוסף, DigiKey תפעל גם כמבקר משותף וכמעבד הנתונים שלכם ביחס לפעילויות עיבוד הגיוס של DigiKey.

DigiKey יישמה אמצעים טכניים מתאימים שנועדו להגן על הפרטים האישיים שלכם מפני הרס שלא בכוונה או שלא כדין או אובדן, נזק, שינוי שלא בכוונה או עקב אמצעי אבטחה סטנדרטיים בתעשייה כדי להבטיח את אבטחת המידע. עם זאת, לעולם לא ניתן להבטיח באחריות את אבטחת המידע המועבר דרך האינטרנט.

DigiKey אינה אחראית לכל יירוט או הפרעה של תקשורת כלשהי דרך האינטרנט או לשינויים או לאובדן של מידע. המשתמשים באתרים שלנו אחראים לשמירה על אבטחת כל סיסמה, זיהוי משתמש או צורה אחרת של אימות הכרוכים בהשגת גישה לאזורים המוגנים באמצעות סיסמה או לאזורים מאובטחים בכל אתרי DigiKey.

על מנת להגן עלכם ועל המידע שלכם, DigiKey רשאית להשעות את השימוש שלכם באתר האינטרנט, ללא הודעה מוקדמת, בהמתנה לחקירה, אם יש חשד לפגיעה כלשהי באבטחה. הגישה והשימוש באזור מוגן באמצעות סיסמה ו/או מאובטח בכל דפי האינטרנט לגיוס של DigiKey מוגבלת למשתמשים מורשים בלבד.

אנו נוקטים בצעדים כדי להבטיח כי הפרטים האישיים שלכם שאנו מחזיקים הם מדויקים ומעודכנים, וכי יש לכם את היכולת לגשת ולבצע תיקונים. אם אתם צריכים לעדכן, לשנות או לבקש גישה לפרטים שלכם, אנא היכנסו לחשבונכם ב- Applicant Self-Service Center (ארצות הברית בלבד) או שלחו אימייל לכתובת הקשר הרלוונטית המצוינת להלן.

אין לכם מחויבות חוקית או חוזית למסור פרטים אישיים ל- DigiKey במהלך תהליך הגיוס וייתכן שתבחרו שלא למסור חלק מהפרטים האישיים שלכם עבור המטרות המפורטות בהודעת פרטיות זו. בתלות בפרטים שתבחרו שלא למסור, יתכן שלא נוכל לעבד את הגשת המועמדות, הבקשה או ההשתתפות שלכם עבור המטרות הקשורות להעסקה.

אם יש לך שאלות או חששות לגבי השימוש שלנו בפרטים האישיים שלכם, אנא פנו אלינו באמצעות הפרטים הבאים:

מחוץ לאיחוד האירופי (EU)

אם אתה נמצאים מחוץ לאזור הכלכלי האירופי (EEA), אנא פנו לצוות הפרטיות בכתובת privacy@digikey.com.

בתוך האיחוד האירופי (EU)

אם אתם תושבי האזור הכלכלי האירופי (EEA), אתם יכולים לפנות לנציג האיחוד האירופי שלנו, DigiKey Germany GmbH, בכתובת: privacy@digikey.com.

אם אתם תושבי גרמניה, אתם יכולים לפנות לקצין הגנת המידע שלנו בגרמניה, בכתובת: privacy@digikey.com. אם אינכם מרוצים מעיבוד הפרטים האישיים שלכם יש לכם את הזכות להגיש תלונה לרשות המפקחת על הגנת המידע הרלוונטית.

אנו עשויים לעדכן הודעת הפרטיות זו מעת לעת על מנת לשקף סיבות תפעוליות, משפטיות או רגולטוריות.

התאריך שבראש הודעת פרטיות זו מציין מתי היא עודכנה לאחרונה.